Gestion des coûts

La gestion des coûts du projet est une des activités clés au regard du client. C'est en phase de préparation de projet, que ce service est initié. La gestion des coûts comprend une estimation des prix par l'élaboration de devis, comme la sélection des choix des matériaux à utiliser, des techniques à entreprendre, du couts de la main d'œuvre etc. L´activité de gestion des coûts est étroitement liée avec celle de la gestion du projet qui sont deux importants services permettant d'atteindre les objectifs principaux du projet.

Pourquoi assurer la Gestion des coûts?

L´avantage principal de la gestion des prix est non seulement l´économie des frais, qui peut représenter jusqu´à 10% d'économie, mais principalement la gestion complexe des taches connexes, qui aidera le client à gérer le projet selon sa vision voulue. Dès le début de la préparation du projet, est élaborée l´estimation des frais, à partir de laquelle le client peut déterminer l´efficacité économique totale, avant de projeter de futurs travaux nécessaires dans le but d´optimiser leur coûts. La gestion des frais, suivie par le client, peut conduire à modifier les standards préalablement déterminés des matériaux, technologies et méthodes de réalisation, influencés par le choix du client. Dans le cadre de la gestion de sélection, il est nécessaire de définir les estimations conformes au projet à réaliser (le prix fixe, le prix maximum garanti avec sous-traitants, les réserves etc..) ainsi que de déterminer les règles de fixation des offres de prix, auxquelles il est essentiel de présenter certaines observations et d'assurer au client, que les offres finales ne sont pas hors de prix mais respectent les prix préalablement détermines avec lui.

Au regard de la complexité de l´ouvrage à réaliser, il est primordiale de prendre en considération les facteurs d´entrée et les demandes ultérieures du client. Lors de la réalisation de l'œuvre de construction, les différents changements prévus ou entrepris, doivent être fixés dans les feuilles de changement dans l'agenda en accord avec les méthodes déterminées par le responsable de la gestion des coûts dans le contrat d´œuvre et le client (par exemple l´utilisation des prix d´unité du contrat etc.)

Les exemples des activités principales du responsable de la gestion des coûts

  • L’estimation financière du projet dans toutes le phases
  • Contrôle de la documentation et plans du point de vue du budget de l’ouvrage
  • Ingénierie de la valeur de l’ouvrage lors de la phase d’études
  • Fourniture des offres des sous-traitants potentiels spécialisés
  • Contrôle et commentaires des offres, rapport final de l’appel d’offre
  • Organisation de l’appel d’offre, mis-au-point des règles du tender
  • Proposition du modèle financière du projet
  • Administration du contrat dans la partie financière
  • Suivi financière du chantier
  • Décompte générale du chantier ou du projet
  • Gestion de l’agenda financière du projet (facturation, travaux supplémantaire etc)
  • Travaux supplémentaires – contrôle et commentaires
  • Réductions des prix potentiels